Projektassistenz (m,w,d)

Unternehmensbeschreibung:
PCE Energy Solutions ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beratungs-, Zertifizierungs- und Auditierungsdienstleistungen. Unser Ziel ist es, Organisationen dabei zu unterstützen, höchste Standards in den Bereichen Qualitätsmanagement, Umweltmanagement und Energiemanagement zu erreichen. Unsere Teams bestehen aus erfahrenen Experten, die Wert auf Integrität, Effizienz und nachhaltige Lösungen legen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Als Projektassistenz (m/w/d) sind Sie eine zentrale Unterstützung für unsere Projektteams in unterschiedlichen Bereichen. Ihre Aufgaben umfassen:

Projektunterstützung und Koordination:

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Audit, Nachhaltigkeit und Genehmigungsmanagement.
  • Koordination von Terminen und Kommunikation mit Kunden, Behörden und internen Teams.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Workshops.

Dokumentation und Berichtswesen:

  • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten und technischen Dokumentationen.
  • Unterstützung bei der Einreichung von Genehmigungsanträgen und technischen Unterlagen.
  • Pflege von Datenbanken sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen.

Fachliche Unterstützung:

  • Recherche zu gesetzlichen Anforderungen, Nachhaltigkeitsstandards und technischen Normen (z. B. ISO 9001, 14001, 50001, ESG).
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Gutachten, Nachhaltigkeitsstrategien und Auditplänen.
  • Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen im Rahmen von Kundenprojekten.

Ihr Profil:

  • Qualifikationen:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung  in einem technischen, kaufmännischen, verwaltenden oder juristischen Bereich.
    • Erste Erfahrungen im Genehmigungsmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Behörden sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

  • Kenntnisse und Fähigkeiten:

    • Verständnis für technische Prozesse, Zeichnungen und rechtliche Vorgaben.
    • Organisations- und Kommunikationsstärke.
    • Analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise.
    • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
 

Was wir bieten:

  • Weiterbildung und Aufstiegschancen:
    Mit Weiterbildungs-Schulungen unterstützen wir aktiv Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten konkrete Aufstiegsmöglichkeiten für Ihren Karriereweg.

  • Freiraum für Qualität ohne Zeitdruck:
    Wir schaffen eine Umgebung, die frei von Zeitdruck ist, und ermöglichen es Ihnen, Ihre Aufgaben so zu erledigen, dass Sie stolz auf das Ergebnis sein können.

  • Abwechslung & keine klassische Bürotätigkeit:
    Stehen Sie im direkten Kontakt mit unseren Auftraggebern und begleiten Sie spannende Projekte aus erster Hand.

  • Wertschätzung für gute Arbeit:
    Wir belohnen gute Leistungen mit einer Zusatzvergütung. Zudem bieten wir 30 Tage Urlaub, eine starke betriebliche Altersvorsorge und einen Firmenwagen mit Privatnutzung.

  • Attraktive Vergütung + lukrativer Bonus:
    Profitieren Sie neben einem Top-Gehalt von attraktiven Sonderleistungen wie der Inflationsprämie, einem 13. Monatsgehalt, einem Weihnachtsbonus und vielem mehr.

  • Coaching & Einarbeitung:
    Bei uns erleben Sie einen sanften Einstieg mit einem festen Ansprechpartner und einer gründlichen Einarbeitung durch das Projektteam.

  • Offene Feedback-Kultur:
    Kurze Entscheidungswege ermöglichen es, Gedanken offen auszusprechen und schnelle Lösungen zu finden, ohne strikte „Hierarchien“ beachten zu müssen.

  • Tolle Firmen-Events:
    Regelmäßige Events stärken den Teamzusammenhalt und schaffen gemeinsame Erlebnisse außerhalb der Arbeit.

  • Moderne Ausstattung:
    Wir bieten Ihnen die neuesten Arbeitsmittel, ein ergonomisches Arbeitsumfeld und moderne Büros für optimales Arbeiten.

  • Freitag ab eins macht jeder seins:
    Unser Gleitzeit-Modell mit regionalen Aufträgen sowie die Möglichkeit auf Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance.

  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur:
    Unser familiäres Miteinander schafft Vertrauen, Probleme offen anzusprechen und gibt den nötigen Freiraum für eine eigenständige Arbeitsweise.

  • Bei uns gilt „Wir“ statt „Du“:
    Unsere Teams sind zuverlässig, vertrauenswürdig und technisch exzellent, was durch viele Auszeichnungen bestätigt wird.

Bewerbung:
Schick uns deinen Lebenslauf unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung an [info@pce-es.de].

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!